Outlook en Time Management

Cursus Time Management & Outlook in 10 stappen

De cursus Time management en Outlook geeft een afdeling en de manager van deze afdeling de mogelijkheid om Outlook ten volle te benutten. De principes van Time Management worden direct toegepast in Outlook. Een praktische doe-cursus voor de gehele afdeling van een bedrijf inclusief de manager die veel tijdsbesparing oplevert. De manager blijft te allen tijde geïnformeerd over de diverse projecten en processen. Medewerkers besparen veel tijd en kunnen makkelijk prioriteiten stellen. Vergader minder en doe meer!

Voor deze cursus is het van belang dat er een voorgesprek is met de manager van de afdeling van ongeveer 1,5 uur. De docent schrijft een op maat gemaakte "hand-out" voor het bedrijf/afdeling. Tevens volgt er na de cursus een halve dag van implementatie op de afdeling zodat alle Outlook gebruikers kunnen beschikken over de sjablonen, quick stets, et cetera. Standaard wordt er nog een extra dag gerekend voor deze werkzaamheden.

Cursusinhoud

Buiten de herhaling van de onderwerpen van de cursus Outlook alles-in-één, worden de volgende onderdelen doorgenomen:

1. 4 x per dag e-mail lezen
2. Lezen en:
   • Weggooien / archiveren
   • Doen 
   • Uitstellen door middel van taken
3. Archiveren in mappen - mappenstructuur maken voor de afdeling max 10 stuks
   • Postvak IN - mappen
   • De harddisk met documenten
   • De hardcopy's - ordners, etc
   • Taken - mappen
4. Categorieën gebruiken met de afdeling max 10 stuks
5. Regels maken die ongeveer 50% opruimen max 10 stuks
6. Zoekmappen maken max 10 stuks
7. E-mail schrijven op de juiste manier -Taken uitdelen ipv mail - actie-mening-ter info
8. Delen van agenda, postvak, taken, etc
9. Snel stappen maken voor 50% van je handelingen max 10 stuks
10. Sjablonen maken voor terugbelverzoek, etc

Doelgroep

Afdelingen en managers van deze afdelingen die te maken hebben met:

• een overvolle inbox met e-mail en een drukke agenda
• veel interrupties en overleg over lopende zaken
• tijdgebrek en een onrustig gevoel over zaken
• het uitstellen van belangrijke complexe klussen
• moeite met prioriteiten stellen, plannen en overzicht houden

In-Company?

Compu Act Opleidingen verzorgt de cursus bij u op locatie. Desgewenst nemen wij laptops, beamer en scherm mee. U zorgt zelf voor tafels/stoelen/lunch, etc. De cursusinhoud en cursusmateriaal wordt natuurlijk aangepast aan uw wensen. De docent neemt vooraf contact met u op voor de details. Ook de planning en uitnodigingen kunnen wij voor u versturen.

Technische aanpassingen

Afhankelijk van de beperkingen van Outlook en de Exchange server van u, de opdrachtgever, is het verstandig om deze cursus aan te bieden in overleg met de afdeling ICT van uw bedrijf. Wijzigingen door gebruikers op de standaardinstellingen van Outlook zijn niet altijd vrijgegeven. Wij adviseren de afdeling ICT graag over de diverse opties!

Na afloop van deze cursus kan de cursusleider voor uw afdeling sjablonen maken, het Lint aanpassen, de huisstijl ontwikkelen, etc. Afhankelijk van de wensen is de cursusleider één tot vijf dagen bezig om dit te ontwikkelen. De sjablonen, etc. dienen in samenwerking met uw afdeling ICT geïnstalleerd te worden.

Tijdens de cursus

Natuurlijk wordt er tijdens de training goed voor u gezorgd. Op gezette tijden wordt er gepauzeerd en kunt u koffie/thee/water drinken. Ook voor de lunch wordt voor u verzorgd. De kosten zitten bij de prijs inbegrepen. Gelieve speciale wensen vooraf kenbaar te maken.

Aanpak van de training

De docent legt klassikaal de diverse ondwerwerpen uit en cursisten oefenen direct met de nieuwe stof op hun eigen computer. Ook maakt u zelfstandig oefeningen en u kunt vragen stellen aan de geduldige docent.

Certificaat

In deze Outook training krijgt leert u alles over Microsoft Outlook. Na het afronden van de cursus ontvangt u het certificaat "Outlook alles-in-één" van Compu Act Opleidingen. Een waardevol certificaat voor werkgevers.