SharePoint Document Management

Deze training behandelt de mogelijkheden om de levensloop van documenten te plannen en te beheersen, hoe documenten worden aangemaakt, hoe worden documenten beveiligd, gearchiveerd en gepubliceerd en tenslotte worden verwijderd of bewaard.

Deze training behandelt de mogelijkheden om de levensloop van documenten te plannen en te beheersen, hoe documenten worden aangemaakt, hoe worden documenten beveiligd, gearchiveerd en gepubliceerd en tenslotte worden verwijderd of bewaard. Hoe kun je de mogelijkheden die SharePoint Document Management biedt optimaal laten aansluiten bij de cultuur en doelstellingen van jouw organisatie.

Iedereen die betrokken is bij de analyse en inrichting van SharePoint op document niveau.

ExplainiT hanteert de volgende standaard onderwerpen voor de training SharePoint Document Management. Op basis van de intake is het mogelijk om het programma op je praktijksituatie af te stemmen.

Introductie SharePoint Document Management

Wat is Document Lifecyclemanagement
Het identificeren van gebruikersgroepen
Het identificeren van het documentgebruik
Samenwerken aan documenten
De planning van document bibliotheken
Het maken van beleid voor (automatisch) versiebeheer, goedkeuringen en in-en uitchecken

Aanmaken en de werking van specifieke bibliotheken binnen:

Teamsites
Portals
Document Centers
Record Centers

Werken met inhoudstypes, werkstromen, documenten en mappenstructuur

Mogelijkheden van inhoudstypes en werkstromen
Classificeren van documenten
Gebruik en toewijzen van rechten
Gebruik van metadata of mappenstructuur of combinatie van beide

Plannen van informatiebeheer

Hoe houden we grip op onze informatie,
Welke informatie is voor wie beschikbaar,
Welke informatie is waar beschikbaar,
Wat kan men met de beschikbare informatie,
Beveiliging,
Hoelang moet informatie beschikbaar blijven.

Voorafgaand aan de training SharePoint Document Management vindt er een intake plaats. De nadruk in deze training ligt op het verhogen van je kennis op het gebied van Document Lifecyclemanagement in SharePoint. In de training komen veel voorbeelden en praktijksituaties aan bod, waar je jouw voordeel mee kunt doen. Onder leiding van een ervaren trainer leer je Document Management toe te passen op jouw SharePoint omgeving. Na afloop van de training ontvang je het ExplainiT certificaat.

Na afloop van de training SharePoint Document Management weet je wat Document Lifecyclemanagement is, welke beveilingsmogelijkheden er zijn en hoe versiebeheer voor jouw organisatie moet worden ingericht. Ook kun je gebruikersgroepen identificeren, specifieke bibliotheken aanmaken en het informatiebeheer plannen waardoor je beter grip kunt houden op informatie waarbij het doel is dat de eindgebruiker zo goed mogelijk wordt voorzien van relevante informatie.

Als je de gehele training hebt gevolgd, ontvang je na afloop een certificaat dat je succesvol hebt deelgenomen aan de training.