Plezier met elkaar aan de slag

Plezierig met elkaar aan de slag.

(Samen)Werken. Op kantoor was het soms al moeilijk te organiseren. 

Online is die organisatie alleen maar ingewikkelder geworden. Hoe werken we nou leuk met elkaar (samen)? Nu online, straks offline of online & offline tegelijk. 

We hebben allemaal onze gebruiksaanwijzing als het gaat om communiceren, vergaderen en samenwerken. Wat de één fijn vindt, vindt de ander wellicht niet fijn of zou het anders doen. Hieruit kan veel effectiviteit, energie en succes behaald worden, door er zelf inzicht in te krijgen of samen met het team. 

Stel je voor dat we op een voetbalveld geen afspraken zouden hebben over hoe we met elkaar (samen)werken, overleggen of communiceren in en om het veld. Wat zou er dan gebeuren? Komen dan veel spelers te laat, in verkeerde shirts, weten we niet wat de opstelling is, luisteren we niet naar de coach in de rust of voor de wedstrijd? Misschien is de vergelijking niet 1 op 1 te maken met het werkveld, maar dan toch zitten er duidelijke overeenkomsten. 

Algemeen te bereiken resultaat

Werk plezierig samen in jouw speelveld. Om hier antwoord op te geven moet antwoord gegeven worden op drie vragen:

1. Hoe werk ik?
2. Hoe werken we met elkaar samen?
3. Hoe lever ik en leveren wij toegevoegde waarde?

Plezierig werken draagt bij aan de manier hoe wij het verschil maken door goed met elkaar samen te werken. We doen dit met positieve energie, daadkracht en plezier. We houden rekening met elkaar, houden elkaar scherp en blijven onszelf continu ontwikkelen. We gaan respectvol om met de tijd van onszelf en de ander. We storen elkaar niet te pas en te onpas. We zijn ons ervan bewust dat focus belangrijk is om kwaliteit te leveren en ons werk af te maken. Hierin nemen we onze verantwoordelijkheid en spreken we elkaar aan op de gemaakte afspraken. Doordat we onze tijd goed indelen en onze agenda bijhouden zijn wij flexibel maar durven ook de verantwoordelijkheid te nemen om de juiste prioriteiten te stellen (voor jezelf en/of voor de ander). In overleggen en bij  onderlinge communicatie luisteren we naar elkaar en stimuleren nieuwe ideeën en initiatieven. We letten erop dat we duidelijke afspraken maken. Onze samenwerking is gericht op het behalen van onze doelen. Wij zijn hierin trots hoe wij hierin met elkaar omgaan en wat we samen bereiken.

Maar alles start bij jezelf, hoe werk ik plezierig en wat vind ik belangrijk als we vergaderen en communiceren met elkaar?

Methoden & technieken die worden ingezet

Aan de hand van DiSC (communicatie- & gedragsstijlen), Getting Things Done, vergadertechnieken krijgen we inzicht in elkaar voorkeursstijl. Door middel van ons eigen gemaakte model: Smart Working Together waarin alle onderdelen terugkomen ontwikkelen jullie een eigen continue ontwikkelcyclus.  

Na de trainingsperiode

Na de trainingen kennen, kunnen of hebben de deelnemers of het gehele team:

1. Inzicht in jezelf en de ander;
2. Echt je ontwikkelvraag en je pad naar resultaat helder;
3. Inzicht in wie waar verantwoordelijk voor is;
4. Je mag er zijn, zowel jouw communicatie en de manier van werken;
5. Er is een helder beleid over hoe we (samen) werken in de organisatie;
6. Werken draagt bij aan het plezier, energie en resultaten van de onderneming.

Veel voorkomende vragen?

• We zijn zo vaak aan het vergaderen, niemand luistert echt naar elkaar. Hoe kunnen we meer energie krijgen in deze samenwerking?
• De één communiceert via mail, de ander via Skype, de ander via Teams en weer de ander komt langs of gebruikt een andere app. Het levert ons veel onduidelijkheid en werkdruk op. Hoe kunnen we hier samen afspraken over maken?
• We werken al lang met elkaar, maar eigenlijk kennen we elkaar helemaal niet zo goed en weten we ook niet wat de ander prettig vindt als het gaat over samenwerken, communiceren en vergaderen? Kan je dit voor ons begeleiden?
• We zijn elke dag zoveel tijd kwijt aan vergaderen, mailen en op andere manieren communiceren dat we helemaal geen tijd meer hebben voor ons inhoudelijk werk. Hoe kunnen we dit omdraaien?
• De een vindt gezellig kletsen belangrijk en de ander vindt in stilte werken belangrijk. Hoe kunnen we hier een goede balans in creëren?