Office voor Secretaresses

De workshop is geschikt voor zowel (directie)secretaresses, management assistentes, officemanagers als personal assistents. Je leert taken efficiënter uitvoeren en automatiseren met behulp van beschikbare applicaties. De concrete adviezen over het beter én sneller uitvoeren van de werkzaamheden leveren al snel een gemiddelde tijdwinst van anderhalf uur per dag op!

Deze training is vooral geschikt voor jou als er veel van je verwacht wordt. Moet je alles tot in de details organiseren? Moet je snel, veel en duidelijk communiceren? Dan is deze training voor jou! Dit is geen intensieve, langdurige opleiding, maar een workshop van 2 dagen waarmee je helemaal in topconditie komt voor jouw vak!

Onderdelen:

Time Management
Tijdens dit onderdeel leer je welke zaken thuishoren in een agenda en welke niet. Je leert hoe takenlijsten moeten worden opgebouwd en hoe je de e-mail op de juiste manier kunt verwerken.

Geheugentraining
Zou jij de namen van de mensen, die je op een conferentie ontmoet, direct willen onthouden? Zou het jou veel tijd besparen die veel geraadpleegde lijst uit je hoofd te kennen? Waarschijnlijk komen er al veel voorbeelden in je op als je denkt aan wat je uit je hoofd zou willen kunnen weten. Dit hoeft niet veel tijd en energie te kosten, mits je de juiste geheugentechnieken kent!

Papierloos werken
Alle aantekeningen binnen handbereik op jouw computer, tablet en/of telefoon. Nooit meer iets kwijt door de geweldige zoekfuncties. Op een eenvoudige wijze de notulen en andere informatie delen met collega’s of externen. Het is geen droom, het is papierloos werken!

Applicaties:

Outlook
OneNote
Skype voor bedrijven
Word