Time management: minder stress en meer productiviteit door de juiste keuzes! IN-COMPANY MODULAIR

Je leven is méér dan je Inbox. Wij helpen je om écht anders te werken. Want wat heb je aan een training, als je na een week weer terug bij af bent? Als de waan van de dag weer regeert?

Herken je dit?

• je Inbox puilt uit
• je agenda is overvol
• je wordt geleefd door de waan van de dag
• je vraagt je af hoe je alle ballen in de lucht moet houden
• je bent vaak s’avonds en in het weekeind nog met je werk bezig

Het is niet makkelijk om drukte de baas te blijven. Hoe krijg je de regie weer in handen? En hoe maak je korte metten met de eindeloze stroom verplichtingen en verwachtingen die op je afkomt?

Manage je aandacht in plaats van de klok

Time management is vooral aandacht management: durven kiezen voor die zaken die er in je werk en privé werkelijk toe doen. Zodat jij je goed voelt over je keuzes en de dingen doet die voor jou het belangrijkst zijn.

We zijn er stil van

98,5% van onze deelnemers beoordeelt onze time management training als “Waardevol” tot “Bijzonder Waardevol”. Zij geven een 9 voor praktische toepasbaarheid.

De touwtjes weer helemaal in handen

“Een goede en praktische training die genoeg handvatten biedt om zelf aan de slag te gaan”

“Zonder meer een fantastische training. Hier heb je echt wat aan!”

“Heel fijne workshop, de praktijkvoorbeelden zijn erg prettig”

Een super praktische training

Missing Link helpt sinds 1999 professionals bij universiteiten, bedrijfsleven en overheid om slimmer te werken en werkdruk te verminderen.

• voorbereidende online efficiency test
• je kunt kiezen uit 3 training modules
• enkele weken tussen de modules, zodat je goed kunt oefenen
• afwisseling van kennisoverdracht met praktische oefeningen
• groep van 7-15 deelnemers

Je kiest wat bij jou past

Met het modulaire time management training programma stel je een training pakket samen dat goed aansluit op jouw opleidingsbehoefte, beschikbare tijd en budget.

Je kunt kiezen uit 3 modules die je afzonderlijk of in combinatie met elkaar kunt volgen:

Opgeruimd werken: workshop van 4 uur

Als professional heb je te maken met grote hoeveelheden informatie, die iedere dag op je af komen. Dat snel, slim en overzichtelijk verwerken zonder je al teveel te laten afleiden is een kunst apart.

In deze workshop werk je aan de volgende thema’s:

• Je brein reageert op alle prikkels van buiten af. Dat kan anders
• Persoonlijk leiderschap: wat doe je wel en wat doe je niet (meer)?
• Multitasken: er komt meer uit je handen als je dingen één voor één doet
• Beperken van onderbrekingen en ad hoc: creëer rust voor jezelf
• Je bent zelf je grootste onderbreker: hou je hoofd leeg en noteer je acties
• Snel beslissen wat je met e-mails, vragen of informatie moet
• Creëer overzicht en werk met 1 systeem voor afspraken en acties
• E-mail management: o.a. iedere dag een opgeruimde Inbox, wanneer wel/niet mailen, omgaan met CC en reële reactiesnelheid
• Snel je informatie vinden: handige structuur voor je e-mail, directory en papier

We leren je ook om Outlook/Lotus Notes in te richten als je persoonlijke efficiency dashboard. We reiken handige tips aan, o.a.:

• e-mails met actie omzetten tot taken of afspraken in je agenda d.m.v. shortcuts Snelle Stappen
• de takenlijst gebruiken om overzicht te houden op je eigen acties en op acties die anderen voor jou moeten doen
• acties ordenen per periode/kerntaak/project
• acties omzetten tot afspraken in je agenda

Plannen en prioriteiten stellen: workshop van 4 uur

Je werkweken raken steeds voller. En alles moet ‘gisteren’ af. Ook privé kun je het heel druk hebben. Snel inzichtelijk kunnen maken wat er op je bordje ligt, hoeveel tijd dat kost, wat de deadlines zijn en wat prioriteit heeft is dan broodnodig.

Goed plannen betekent niet alleen afspraken met anderen in je agenda noteren, maar ook afspraken met jezelf maken en proactief beslissen welke acties al nu ondernomen kunnen/moeten worden. Door te plannen word je gedwongen echt prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Een goede planning vergt enige tijdsinvestering. Neem je de tijd om te plannen, dan win je uiteindelijk ook tijd, overzicht en focus.

In deze workshop werk je aan de volgende thema’s:

• Werken vanuit je kerntaken: de kern van je rol en verantwoordelijkheden
• Besteed je voldoende tijd aan de dingen die voor jou belangrijk zijn?
• Verwachtingsmanagement: kun je waarmaken wat je belooft?
• Overzicht houden op uitstaande acties en voortgangsbewaking
• Je hoeft niet op alles “ja” te zeggen: wanneer en hoe zeg je “nee”?
• Eisenhower’s prioriteitenmatrix: een handig hulpmiddel bij keuzes maken
• Stephen Covey: keien, kiezels en zand in je werk en privé
• SMART (samen) werken: creëer duidelijkheid voor jezelf en voor de ander
• Plannen met “lucht” van keien en terugkerende werkzaamheden
• Proactief werken: welke invloed kan je op je omgeving uitoefenen?

Persoonlijke coaching: 1 uur in je eigen werkomgeving

Je krijgt 1 of meer persoonlijke coaching gesprekken met de trainer die je helpt met een vliegende start om de tips en adviezen in jouw werksituatie toe te passen. 

Na de workshops Opgeruimd werken en Plannen en prioriteiten stellen ga je geheel zelfstandig aan de slag met de tips en adviezen.

De theorie over time management is niet lastig. Waar veel mensen wel moeite mee hebben, is om deze consequent toe te blijven passen. We bieden daarom een extra steuntje in de rug in de vorm van individuele coaching gesprekken. Onze trainers kunnen als geen ander analyseren wat je uitdagingen zijn en geven je gericht advies. Zij houden rekening met wie je bent, je rol en met je  werkomstandigheden.

Wil jij ook dat extra steuntje in de rug? Dan is deze module echt iets voor jou.

• Je volgt de module Persoonlijke coaching in combinatie met de workshop Opgeruimd werken of met de workshop Plannen en prioriteiten stellen.

• De persoonlijke coaching kan, indien gewenst, herhaald worden met een aantal weken ertussen om je gelegenheid te geven de tips in je eigen werksituatie toe te passen.

• Je maakt samen met de trainer een persoonlijk actieplan om je verbeterpunten op te pakken. Bij ieder coaching gesprek spreek je met de trainer werk gerelateerde opdrachten af. De tijd die je hiervoor nodig hebt, is afhankelijk van je individuele situatie. De volgende keer bespreek je je ervaringen en krijg je aanvullende adviezen.

• In de coaching helpen we je om de theorie in jouw werk toe te passen. We besteden in die gesprekken ook aandacht aan het ontwikkelen van een proactieve werkhouding: welke invloed kun je op je omgeving uitoefenen, welke werkafspraken kun je met je collega’s maken en welke maatregelen kun je treffen om te zorgen dat het in je werk beter loopt?

Op deze manier zorgen we er samen voor dat je je voornemens omzet in concrete acties en dat je de touwtjes weer helemaal in handen krijgt.

Persoonlijke aanpak

Onze aanpak biedt je 3 belangrijke voordelen:

1. Je stelt je eigen training samen

Je kiest een training pakket dat aansluit op jouw opleidingsbehoefte, beschikbare tijd en budget.

2. In-company bij jou op kantoor

We trainen bij jou in de organisatie. Dat scheelt je reistijd. Nog belangrijker: zo kunnen we zien met welke werkomstandigheden jij te maken hebt.

3. Praktische toepassing staat centraal

We weten hoe lastig het is om ingeslepen gewoonten te veranderen. Het goede antwoord weten is één ding, maar het gaat uiteindelijk om wat je doet met die kennis. Trainingen time management trekken volle zalen. Veel mensen zijn op zoek naar meer controle over werk en privé. Maar wat heb je aan een training als je na een week weer terug bij af bent? Als het hoera-effect is uitgewerkt en de werkdruk en de waan van de dag weer de overhand krijgen?

“Nothing happens until something moves” - Albert Einstein

Echt veranderen doe je niet door alleen te luisteren. En ook niet door er alleen over te praten. Veranderen doe je pas door daadwerkelijk aan de slag te gaan en door elke dag kleine stapjes te zetten. Daarom wisselen we in de training kennisoverdracht af met oefenen en staat praktische toepassing in je dagelijkse werk bij ons centraal. Je gaat tijdens de training al direct aan de slag en boekt zo de eerste resultaten.

Data in overleg

De data van onze in-company workshops en coaching gesprekken plannen we in overleg.

Geen 21% BTW

Missing Link is geregistreerd in het CRKBO. Daarom kunnen we onze trainingen vrij van 21% BTW leveren. Een groot voordeel voor gemeenten en andere overheden die geen BTW kunnen verrekenen.