Ondernemingsraden; het praktisch toepassen van de WOR

Een beschrijving van hoe een training voor de OR eruit kan zien op basis van voorgesprekken.

Altijd fijn om een tevreden klant te spreken. Zojuist belde ik met de voorzitter van de OR; een paar maanden na het volgen van de tweedaagse training. Dit keer wilden de OR-leden, werkzaam in de productie van dierenvoeding, vooral met zaken aan de slag die 'actueel' waren. De bestuurder was voornemens om zaken rond ziektepreventie en -verzuim totaal anders aan te pakken en daartoe het regiemodel in te voeren. Volgens de OR zitten daar nog wel wat haken en ogen aan, maar ze hadden enige moeite met het dikke pak papier en de power point die ze toegestuurd hadden gekregen met de vraag om zo snel mogelijk inhoudelijk te reageren en in te stemmen met de plannen. Tijdens de training is eerst eens meer afstand genomen van de inhoudelijke kant van de zaak. Door het creeren van afstand, het raadplegen van externe hulpbronnen en een projectmatige benadering van het onderwerp was het mogelijk om binnen korte tijd een aantal cruciale vragen te formuleren. Concreet betekende dit dat ze pas in konden stemmen met de plannen, nadat er over een aantal zaken meer duidelijk is. Na het indienen van de vragen plus het begeleidend schrijven is de bestuurder serieus aan de slag gegaan met het beantwoorden van de vragen en het bijstellen van een aantal zaken die het invoeren van het regiemodel met zich meebrengt. 

Verder wilde de OR werken aan een initiatiefvoorstel rondom het verbeteren van de communicatie aangezien de organisatie als multicultureel aangemerkt kan worden. Dat vraagt onder andere om communicatie waarin veel meer met beelden gewerkt wordt. Om te komen tot een initiatiefvoorstel werd de huidige status quo beschreven, inzichtelijk gemaakt wat de gevolgens daarvan zijn, punten benoemd waarop verbetering mogelijk is en een aantal andere relevante zaken. Korte tijd na het indienen van het initiatiefvoorstel aan de bestuurder werd een werkgroep communicatie geinstalleerd die op dit moment actief aan de slag is met het uitwerken van een opzet voor de communicatie waarmee iedereen in de organisatie bereikt wordt. 

In september dit jaar gaan we om tafel zitten om te bestuderen welke onderwerpen er dit jaar in de tweedaagse training behandeld worden. De pragmatische aanpak van de genoemde tweedaagse is uitermate goed bevallen en casuistiek zal ook zeker weer deel uitmaken van de komende training.