Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen

Algemene omschrijving

Met mailingen kun je gepersonaliseerde brieven, e-mails of labels versturen naar meerdere ontvangers tegelijk, zonder dat je elk document handmatig aan hoeft te passen. In de training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen leer je hoe jij op een eenvoudige en efficiënte manier gebruik kunt maken van de krachtige mailmerge-functies van Microsoft Word. Dit stelt jou in staat om tijd te besparen en professioneel ogende documenten te versturen.

Tijdens de gevorderde training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen leer je hoe jij stap voor stap gepersonaliseerde mailingen op kunt zetten. Je ontdekt hoe jij gegevens zoals namen en adressen in kunt voegen uit externe bronnen, zoals Microsoft Excel. Daarnaast leer je hoe jij variabelen in een document kunt gebruiken om elke ontvanger een op maat gemaakte boodschap te versturen. Deze functie is met name voordelig voor professionals die regelmatig veel berichten versturen, zoals uitnodigingen, nieuwsbrieven of facturen. Bovendien helpen mailingen om de kwaliteit en consistentie van de communicatie te waarborgen.

De training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen bestaat naast theorie uit opdrachten waarin jij leert om de mailmerge-functionaliteit volledig in jouw dagelijkse werkzaamheden te benutten. Na afloop ben je in staat om zelfstandig en efficiënt mailingen te maken die het communicatieproces stroomlijnen en de professionele uitstraling van jouw documenten verhogen.

Doelgroep

De training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen is geschikt voor ervaren Microsoft Word-gebruikers die hun kennis en vaardigheden uit willen breiden door te leren hoe zij gebruik kunnen maken van mailingen.

Als jij regelmatig gepersonaliseerde documenten, zoals brieven, e-mails of labels, naar meerdere ontvangers verstuurt, dan zul je in de training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen leren hoe jij jouw werk efficiënter uit kunt voeren.

Leerdoelen

Door de training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen te volgen, zul je de volgende kennis en vaardigheden verkrijgen:

• Adressen toevoegen aan etiketten en enveloppen.
• Gepersonaliseerde mailingen maken met de Wizard Afdruk samenvoegen.
• Hoofddocumenten maken voor standaardbrieven, e-mails en adresetiketten.
• Het koppelen van gegevensbestanden zoals Word-tabellen, evenals Excel- en Access-bestanden.
• Gegevensbronnen maken en bewerken binnen Microsoft Word.
• Records selecteren, sorteren en filteren voor mailingen.
• Word-velden gebruiken en aanpassen met schakelopties, 'Vraag'- en 'Invullen'-velden.

Voorkennis

Voordat je deelneemt aan de training Microsoft Word Gevorderd - Werken met mailingen, is het van belang dat jij beschikt over basiskennis van Microsoft Word.

Als jij (nog) geen basiskennis van Microsoft Word hebt, dan raden wij aan om eerst de training Microsoft Word Basis te gaan volgen.

Onderwerpen

Etiketten en enveloppen

• Adressen op enveloppen.
• Adres op etiket of envelop.
• Pagina met dezelfde etiketten.

Samenvoeging/mailmerge

• Wat is een mailing?
• Te nemen stappen in de Wizard Afdruk samenvoegen.

Hoofddocument maken

• Standaardbrieven.
• E-mailberichten.
• Adresetiketten.

Gegevensbestand koppelen

• Word-tabel.
• Excel-bestand.
• Access-bestand.

Gegevensbron maken en bewerken

• Nieuwe lijst maken via de Wizard Afdruk samenvoegen.
• Word-tabel als gegevensbronbestand maken.

Records selecteren, sorteren en filteren

• Records selecteren via de Wizard Afdruk samenvoegen.
• Records sorteren via de Wizard Afdruk samenvoegen.

Word-velden

• Schakelopties aan velden toevoegen.
• 'Vraag'-veld gebruiken.
• 'Invullen'-veld gebruiken.