MBO Medewerker (Financiële) Administratie (niveau 2)

Een medewerker (financiële) administratie verricht zelfstandig eenvoudig ondersteunende werkzaamheden met een repeterend karakter. Belangrijke voorbeelden zijn het bijwerken van dagboeken en sub-administraties met aanverwante taken. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en je blijft ook onder druk goed presteren. Je hebt contact met je leidinggevende/opdrachtgever, je collega\'s van jouw eigen afdeling en incidenteel met medewerkers van andere afdelingen. Je beseft dat het terugkoppelen van je werkzaamheden naar de leidinggevende van belang is om fouten en nalatigheid te voorkomen. Hoewel je als medewerker (financiële) administratie ook steeds meer externe contacten hebt, is er doorgaans sprake van een backofficefunctie.

Wat kun je doen met deze opleiding?

Als medewerker (financiële) administratie verricht je uiteenlopende werkzaamheden. De volgende werkzaamheden worden door een medewerker (financiële) administratie uitgevoerd:

Voert ondersteunende receptie- en secretariaatswerkzaamheden uit

• Bedient de communicatiemiddelen en handelt telefoongesprekken af
• Beheert een agenda
• Ontvangt bezoekers
• Verzorgt de inkomende en uitgaande post

Voert ondersteunende administratieve werkzaamheden uit

• Archiveert administratieve gegevens
• Controleert ingevoerde administratieve gegevens
• Voert administratieve gegevens in in een geautomatiseerd systeem

Voert ondersteunende logistieke en facilitaire werkzaamheden uit

• Houdt voorraden bij
• Ontvangt en verzendt goederen per post, pakketdienst en/of koerier
• Verwerkt interne reserveringen voor vergaderruimte en faciliteiten m.b.t. apparatuur en catering

Inleiding financiële administratie

• Sorteert, controleert en codeert eenvoudige boekingsstukken
• Voert financiële gegevens in in een geautomatiseerd systeem en controleert deze