HBO Import- en exportadministratie (Thuisstudie)

Wil je uitblinken in het internationale handelsproces en zorgen voor een soepel verloop van import en export binnen organisaties? Met de HBO opleiding Import- en exportadministratie leer je de basisprincipes van import en export grondig kennen, zodat je precies weet hoe internationale handel werkt. Je beheerst de documentatie en handelsfacturen die essentieel zijn voor een correcte afhandeling van zendingen. Douaneprocedures en Incoterms brengen je op de hoogte van alle regels en leveringsvoorwaarden, zodat goederen veilig en volgens afspraak de grens passeren. Transport en logistiek leer je efficiënt te organiseren, wat zorgt voor een vlotte doorstroming van goederen. Betalingsmethoden en financiële afhandeling maken je vaardig in het beheren van internationale transacties, terwijl compliance en risicomanagement ervoor zorgen dat je risico’s minimaliseert en aan wet- en regelgeving voldoet. Tarief- en belastingadministratie hoort erbij, zodat alle kosten juist worden verwerkt. Het gebruik van ICT in import- en exportadministratie helpt je processen te automatiseren en te stroomlijnen. Klant- en leveranciersrelaties onderhoud je professioneel, wat bijdraagt aan betrouwbare en duurzame samenwerking. Start nu en word de specialist die internationale handel vlekkeloos laat verlopen!

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Basisprincipes van import en export begrijpen en toepassen
• Documentatie en handelsfacturen correct opstellen
• Douaneprocedures kennen en toepassen
• Incoterms en leveringsvoorwaarden hanteren
• Transport en logistiek organiseren binnen internationale handel
• Betalingsmethoden en financiële afhandeling beheren
• Compliance en risicomanagement integreren in import-exportprocessen
• Tarief- en belastingadministratie nauwkeurig uitvoeren

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definities import en export
• Belang van import- en exportadministratie
• Verschil tussen directe en indirecte import/export
• Rollen van betrokken partijen (importeur, exporteur, douane)
• Handelsdocumenten overzicht
• Wet- en regelgeving op nationaal en internationaal niveau
• Risico’s en verantwoordelijkheden bij import/export
• Incoterms en hun betekenis
• Betalingsvoorwaarden bij internationale handel
• Overzicht logistieke keten

Inhoud van Les 2

• Inhoud en functie van handelsfacturen
• Paklijsten en vrachtbrieven
• Certificaten van oorsprong
• Douaneverklaringen invullen
• Verzekeringsdocumenten bij import/export
• Transportdocumenten (bill of lading, CMR, airwaybill)
• Digitale versus papieren documentatie
• Controle op juistheid en volledigheid van documenten
• Archivering en documentbeheer
• Communicatie met externe partijen over documenten

Inhoud van Les 3

• Rol van de douane in import en export
• Douane-inklaring uitleg en proces
• Aangifte en invoerrechten berekenen
• Douanewaarde bepalen
• Vrijstellingen en preferentiële regelingen
• Douaneformaliteiten bij tijdelijke invoer/uitvoer
• Classificatie van goederen (TARIC-code)
• Verplichte certificaten en vergunningen
• Afhandeling van controles en inspecties
• Douanerechten en -boetes

Inhoud van Les 4

• Overzicht van Incoterms 2020
• Verdeling van kosten en risico’s per Incoterm
• Impact van Incoterms op transport en verzekering
• Incoterms bij verschillende transportmiddelen
• Contractuele afspraken met leveranciers en klanten
• Gebruik van Incoterms in facturen en contracten
• Aanpassen van Incoterms bij veranderende omstandigheden
• Juridische betekenis van Incoterms
• Praktische voorbeelden van toepassing
• Conflictoplossing bij interpretatieverschillen

Inhoud van Les 5

• Soorten transport (zee, lucht, weg, spoor)
• Transportplanning en -coördinatie
• Rol van expediteurs en vervoerders
• Verpakkingsvoorschriften bij import/export
• Tracking en tracering van zendingen
• Transportverzekeringen en claimprocedures
• Overslag en opslag in internationale logistiek
• Tijdige levering en planning bewaken
• Documentatie bij transport
• Probleemoplossing bij transportvertragingen

Inhoud van Les 6

• Internationale betaalmethoden (L/C, incasso, vooruitbetaling)
• Kredietrisico en garanties beheren
• Bankgaranties en borgstellingen
• Wisselkoersen en valutarisico’s
• Facturatie en betalingsvoorwaarden
• Betalingsverkeer en clearingprocessen
• Boetes en rente bij laattijdige betaling
• Financiële administratie en rapportage
• Samenwerking met financiële afdeling
• Fraude en risico’s beperken

Inhoud van Les 7

• Wettelijke verplichtingen bij import/export
• Anti-fraude maatregelen en controles
• Sancties en embargo’s in internationale handel
• Privacy en gegevensbescherming in administratie
• Interne procedures voor compliance
• Risicoanalyse van handelspartners
• Beheer van vergunningen en certificaten
• Sanctielijsten en controleprocedures
• Incidenten melden en opvolgen
• Training en bewustwording binnen organisatie

Inhoud van Les 8

• Soorten invoerrechten en btw bij import
• Berekening van belastinggrondslagen
• Terugvordering van btw en accijnzen
• Administratie van heffingen en toeslagen
• Aangifte doen bij belastingdienst en douane
• Documenten voor belastingcontrole bewaren
• Fiscale vertegenwoordiging bij internationale handel
• Impact van belastingveranderingen op administratie
• Correcties en naheffingen verwerken
• Advies en samenwerking met fiscalisten

Inhoud van Les 9

• Software voor documentbeheer en administratie
• Elektronische douaneaangifte systemen
• Integratie van ERP-systemen met logistieke processen
• Automatisering van facturatie en betalingen
• Digitalisering van communicatie met partners
• Veiligheid en data-integriteit waarborgen
• Trackingtools en monitoringsoftware
• Analyse en rapportage met data tools
• Toepassing van EDI (Electronic Data Interchange)
• Ontwikkelingen en trends in administratieve ICT

Inhoud van Les 10

• Communicatie met internationale leveranciers
• Beheer van contracten en afspraken
• Afstemming van levertijden en documenten
• Opbouwen van langdurige zakelijke relaties
• Conflicthantering en geschillen oplossen
• Onderhandelen over voorwaarden en prijzen
• Culturele verschillen in communicatie
• Vertrouwen en betrouwbaarheid evalueren
• Servicegericht werken binnen administratie
• Klanttevredenheid monitoren en verbeteren

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!