HBO Personeelsadministratie (Thuisstudie)

Wil jij een onmisbare schakel worden binnen de HR-afdeling en zorgen voor een vlekkeloze personeelsadministratie? Met de HBO-opleiding Personeelsadministratie leer je hoe je personeelsdossiers zorgvuldig opbouwt en beheert volgens de geldende wet- en regelgeving. Je raakt vertrouwd met het opstellen en beheren van arbeidscontracten en weet precies welke afspraken juridisch correct vastgelegd moeten worden. Loonadministratie en verzuimregistratie verwerk je nauwkeurig, zodat alles klopt tot in de details en op tijd wordt aangeleverd. Je ondersteunt bij de instroom van nieuw personeel, zorgt voor een goede onboarding en regelt alles rondom uitdiensttreding volgens de juiste procedures. Je werkt efficiënt met moderne HR-systemen waarmee je processen automatiseert en overzicht houdt. Je verdiept je in arbeidsvoorwaarden en weet hoe je vragen hierover correct beantwoordt of verwerkt in de administratie. Communicatie en samenwerking zijn essentieel, want je schakelt met leidinggevenden, HR-adviseurs en collega’s om informatie uit te wisselen en processen soepel te laten verlopen. Kies voor HBO Personeelsadministratie en ontwikkel je tot de betrouwbare HR-professional die grip houdt op gegevens, meedenkt met de organisatie en bijdraagt aan een sterke, goed georganiseerde personeelsafdeling.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Je beheert personeelsdossiers zorgvuldig en conform wettelijke vereisten.
• Je stelt arbeidscontracten op en past deze aan op basis van geldende wet- en regelgeving.
• Je past relevante arbeidswetgeving toe binnen personeelsadministratieprocessen.
• Je verwerkt loonadministratie correct en tijdig, inclusief inhoudingen en vergoedingen.
• Je ondersteunt het instroomproces van nieuw personeel door administratieve procedures efficiënt te organiseren.
• Je registreert verzuim nauwkeurig en communiceert hierover effectief binnen de organisatie.
• Je handelt uitdiensttreding administratief correct af, inclusief eindafrekeningen en dossierbeheer.
• Je werkt met HR-systemen om personeelsgegevens efficiënt te beheren en te rapporteren.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Inhoud en opbouw van een personeelsdossier
• Wettelijke bewaartermijnen
• Verwerking van persoonsgegevens
• Inrichting van digitale personeelsdossiers
• Toegangsrechten en privacy
• Documentatie van functioneringsgesprekken
• Opname en wijziging van arbeidscontracten
• Registratie van diploma’s en certificaten
• Vastleggen van verzuim en re-integratie
• Archiveren en vernietigen van documenten

Inhoud van Les 2

• Verschillende soorten arbeidscontracten
• Tijdelijke en vaste dienstverbanden
• Nuluren- en oproepcontracten
• Proeftijd en opzegtermijnen
• Aanvullende afspraken en bijlagen
• Verplichtingen werkgever en werknemer
• CAO-bepalingen in contracten
• Wijziging van arbeidsvoorwaarden
• Verlengen en beëindigen van contracten
• Juridische aspecten en controle op rechtsgeldigheid

Inhoud van Les 3

• Arbeidstijdenwet en Arbeidsomstandighedenwet
• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
• Wet arbeidsmarkt in balans (WAB)
• Ziektewet en WIA
• Wet verbetering poortwachter
• Loondoorbetaling bij ziekte
• Aansprakelijkheid en ontslagrecht
• Toepassing van cao’s en bedrijfsreglementen
• Meldplicht bij instanties (UWV, Belastingdienst)
• Registratieplicht voor buitenlandse werknemers

Inhoud van Les 4

• Samenhang tussen personeels- en loonadministratie
• Verzamelen van loonmutaties
• Looncomponenten en inhoudingen
• Bruto-netto berekeningen
• Urenregistratie en overuren
• Loonbeslagen en verrekeningen
• Jaaropgaven en loonstroken
• Verwerking van reiskosten en vergoedingen
• Aangifte loonheffingen
• Koppeling met salarissystemen

Inhoud van Les 5

• Werving en selectie procesadministratie
• Aanmaken van nieuwe personeelsdossiers
• Aanmeldingen bij pensioenfonds en verzekeraar
• Verificatie van identiteit en werkvergunning
• Administratieve voorbereiding van introductie
• Invoeren in HR-systemen
• Opstellen van welkomstbrieven en verklaringen
• Informatievoorziening aan nieuwe medewerkers
• Verwerken van screeningsuitslagen
• Eerste werkdag administratief begeleiden

Inhoud van Les 6

• Soorten ziekteverzuim onderscheiden
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken
• Opstellen van verzuimdossiers
• Toepassen van de Wet verbetering poortwachter
• Registratie van bedrijfsartsbezoeken
• Signaleren van frequent verzuim
• Bewaking van wachttijd en loondoorbetaling
• Re-integratietraject administratief begeleiden
• Ziekmeldingen bij UWV
• Communicatie en verslaglegging intern

Inhoud van Les 7

• Administratieve verwerking van ontslag
• Bevestiging van opzegging en einddatum
• Finale loonberekening
• Verwerking van vakantiedagen en overuren
• Afmelding bij pensioenfonds en verzekeraar
• Afhandelen van bedrijfsbezetting (auto, laptop)
• Eindafrekening opstellen
• Bewaren van relevante documenten
• Exitgesprek en evaluatie registreren
• Verwerken van referentieverzoeken

Inhoud van Les 8

• Invoeren van personeelsgegevens
• Onderhoud van digitale dossiers
• Toekennen van rollen en toegangsrechten
• Gebruik van selfserviceportalen
• Koppeling met salarissoftware
• Rapportages genereren (verzuim, leeftijdsopbouw, etc.)
• Signaleringen en meldingen instellen
• Overstappen naar een nieuw HR-systeem begeleiden
• Autorisatieprocedures beheren
• Beheer van gebruikersgegevens en logging

Inhoud van Les 9

• Overzicht en registratie van arbeidsvoorwaarden
• Vaste en variabele beloningscomponenten
• Verwerking van bonussen en toeslagen
• Fiscale bijtellingen (auto, telefoon)
• Pensioenregelingen en registratie
• Vergoeding voor scholing en ontwikkeling
• Registratie van werktijden en ploegendiensten
• Regelingen bij ouderschap, zorgverlof, etc.
• Keuzemogelijkheden binnen cafetariamodel
• Bijhouden van wijzigingen en communicatie

Inhoud van Les 10

• Afstemming met salarisadministratie
• Overleg met leidinggevenden over mutaties
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen
• Vastleggen van gespreksverslagen
• Interne communicatie rondom HR-processen
• Advisering over administratieve HR-zaken
• Omgaan met vertrouwelijke informatie
• Begeleiding bij procedures (ontslag, ziekte)
• Samenwerking met externe partijen (UWV, arbodienst)
• Schriftelijke communicatie naar medewerkers

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!