HBO Projectadministratie (Thuisstudie)

Wil je grip krijgen op de financiële en administratieve kant van projecten? Met de HBO-opleiding Projectadministratie leer je hoe je projecten efficiënt ondersteunt met heldere administratie, strakke planning en professioneel beheer. Je verdiept je in de basisprincipes van projectmanagement, zodat je begrijpt hoe projecten zijn opgebouwd en welke rol jij speelt in het succes ervan. Je leert hoe je financiële administratie voert per project, van kostenregistratie tot budgetbewaking. Ook ontwikkel je vaardigheden in planning en tijdbeheer, waardoor je projectdoelen binnen deadlines helpt realiseren. Risicomanagement komt uitgebreid aan bod, net als juridische en contractuele aspecten waar je als projectondersteuner mee te maken krijgt. Daarnaast richt je je op kwaliteitsbeheer, zodat je processen optimaliseert en de output bewaakt. Je leert hoe je informatie en documenten gestructureerd beheert, wat essentieel is voor transparantie en verantwoording. Communicatie en samenwerking vormen een belangrijke pijler: je traint hoe je effectief afstemt met projectteams, opdrachtgevers en andere stakeholders. Je krijgt inzicht in projectcontrol en monitoring om prestaties te volgen en bij te sturen waar nodig. Tot slot werk je aan een professionele en ethische beroepshouding, zodat je betrouwbaar en integer kunt opereren binnen elke projectorganisatie. Deze opleiding maakt jou onmisbaar in elke projectomgeving.

Bij Go2Lean is het mogelijk om opleidingen te combineren tot een totale loopbaanplanning. Je volgt alleen de door jou gekozen opleidingen. Dat sluit perfect aan op jouw loopbaan. Zo kun jij jezelf optimaal ontwikkelen. Je werkt met persoonlijke leerdoelen, praktijkcases en praktijk gerelateerde oefeningen. Tijdens de opleiding heb je vier online contactmomenten met jouw StudieCoach. Hierbij krijg je een korte uitleg over de theorie. Je plant deze contactmomenten samen met je StudieCoach. Samen met jouw StudieCoach behaal jij een optimaal leerrendement!

Voor wie?

Iedere HBO praktijkstudie is ontwikkeld voor een brede doelgroep. Op basis van de aangegeven onderwerpen per studieles kun je beoordelen of deze studie relevant kan zijn voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Voor vragen kun je altijd terecht bij onze advies & voorlichting.

Vooropleiding

Go2Lean heeft voor het kunnen deelnemen aan deze praktijkstudie geen speciale eisen gesteld aan jouw vooropleiding. Indien je twijfelt over het instapniveau, dan kun je contact opnemen met onze afdeling advies & voorlichting.

Voorbereiding

De opleiding bestaat uit meerdere studielessen die je in je eigen tempo doorloopt via de online leeromgeving. De aanbevolen duur om de opleiding te voltooien is drie maanden, maar je hebt maximaal zes maanden de tijd om alles volledig af te ronden. Tijdens je leertraject heb je vier contactmomenten met je StudieCoach, waarin je een korte toelichting op de theorie ontvangt. Deze online gesprekken plan je in overleg met je StudieCoach. Daarnaast kun je op elk moment bij je StudieCoach terecht met vragen over de inhoud van de lessen.

Leerdoelen

• Je past de basisprincipes van projectmanagement toe in diverse projectomgevingen.

• Je beheert de financiële administratie van projecten nauwkeurig en effectief.

• Je ontwikkelt en bewaakt projectplanningen en tijdbeheer.

• Je identificeert en beheerst risico’s binnen projecten.

• Je hanteert juridische en contractuele aspecten bij projectuitvoering.

• Je waarborgt kwaliteitsbeheer gedurende het hele projectproces.

• Je organiseert informatie- en documentbeheer voor een efficiënte projectadministratie.

• Je stimuleert effectieve communicatie en samenwerking binnen projectteams.

Programma

Tijdens de HBO-opleiding van Go2Lean komen de volgende onderwerpen aan bod:

Inhoud van Les 1

• Definitie van een project en onderscheid met proceswerk
• Doelstellingen en fasering van projecten
• Rollen en verantwoordelijkheden in een projectteam
• Projectlevenscyclus en besluitmomenten
• Kritieke succesfactoren van projecten
• Relatie tussen projectopdracht en bedrijfsstrategie
• Projectmanagementmethodieken (klassiek en agile)
• Stakeholderanalyse en -management
• Communicatie binnen projectstructuren
• Evaluatie van projecten en leerpunten

Inhoud van Les 2

• Opstellen van projectbudgetten
• Kostenplaatsen en kostendragers herkennen
• Inrichten van een projectadministratie
• Relatie tussen projectkosten en algemene boekhouding
• Factuurverwerking en betalingsstromen
• Kostenbewaking tijdens uitvoering
• Voor- en nacalculatie
• Toerekening van indirecte kosten
• Verschillenanalyse (begroting vs. realisatie)
• Financiële eindrapportage van projecten

Inhoud van Les 3

• Doelen vertalen naar planningsactiviteiten
• Gebruik van planningssoftware en hulpmiddelen
• WBS (Work Breakdown Structure) maken
• Netwerkanalyse en kritieke padmethode
• Tijdinschattingen en buffers opnemen
• Afhankelijkheden tussen taken herkennen
• Bijstellen van de planning tijdens uitvoering
• Rapporteren van voortgang aan belanghebbenden
• Balans tussen middelen, tijd en kwaliteit
• Evaluatie van planningsnauwkeurigheid

Inhoud van Les 4

• Definitie en soorten risico’s in projecten
• Methoden voor risicoanalyse
• Risicoregisters opstellen en bijhouden
• Kwantitatieve en kwalitatieve risicobeoordeling
• Preventieve en corrigerende maatregelen
• Impact en waarschijnlijkheid bepalen
• Communicatie over risico’s met stakeholders
• Rol van verzekeringen en contractuele afspraken
• Escalatieprocedures en crisisaanpak
• Documenteren van risicoleerpunten

Inhoud van Les 5

• Basisbegrippen van contractrecht
• Projectcontracten en leveringsvoorwaarden
• Afspraken over aansprakelijkheid en garanties
• Rechten en plichten van opdrachtgever en opdrachtnemer
• Privacy- en gegevensbescherming binnen projecten
• Intellectueel eigendom en projectresultaten
• Geschillenbeslechting en arbitrage
• Juridische consequenties van wijzigingen in scope
• Opstellen van eenvoudige contractdocumenten
• Toepassing van aanbestedingsregels

Inhoud van Les 6

• Begrip kwaliteit in relatie tot projectdoelen
• Opstellen van kwaliteitscriteria
• Methoden voor kwaliteitsborging
• Rol van interne en externe audits
• Documentatie en versiebeheer
• Controlemechanismen tijdens projectfasen
• Gebruik van KPI’s en prestatie-indicatoren
• Corrigerende maatregelen bij kwaliteitsafwijkingen
• Klanttevredenheid meten en analyseren
• Leren van kwaliteitsrapportages

Inhoud van Les 7

• Structureren van projectdocumentatie
• Digitale systemen voor documentbeheer
• Autorisaties en toegangsrechten in systemen
• Archiveren en terugvinden van gegevens
• Versiebeheer en revisies van documenten
• Communicatielogs en vergaderverslagen bijhouden
• Transparantie en traceerbaarheid in projectdossiers
• Wettelijke bewaartermijnen toepassen
• Cybersecurity en informatiebeveiliging
• Efficiënt samenwerken met digitale tools

Inhoud van Les 8

• Opstellen van een communicatieplan
• Interne en externe communicatievormen
• Vergadertechnieken en besluitvorming
• Effectieve schriftelijke rapportage
• Presentatievaardigheden voor projectresultaten
• Omgaan met verschillende belangen en perspectieven
• Conflictbeheersing en onderhandelingstechnieken
• Interculturele communicatie in projecten
• Gebruik van visuele hulpmiddelen bij communicatie
• Evalueren van communicatie-effectiviteit

Inhoud van Les 9

• Definiëren van control-instrumenten
• Rapportagestructuren en formats
• Dashboards en voortgangsindicatoren
• Interne controles op juistheid van gegevens
• Voortgangsrapportages interpreteren
• Prognoses maken op basis van trends
• Scopewijzigingen bewaken
• Koppeling tussen control en besluitvorming
• Signaleren van afwijkingen en escalatie
• Continu verbeteren van controlprocessen

Inhoud van Les 10

• Rollen en verantwoordelijkheden als professional
• Integriteit en betrouwbaarheid in administratieve processen
• Omgaan met vertrouwelijke informatie
• Verantwoordelijkheid ten opzichte van opdrachtgever en team
• Professionele standaarden binnen projectadministratie
• Kritisch en reflectief denken ontwikkelen
• Omgaan met druk en deadlines
• Samenwerken met verschillende disciplines
• Ethische dilemma’s herkennen en afwegen
• Persoonlijke ontwikkeling en zelfreflectie

Certificaat

Deze praktijkopleiding geeft jou de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te behalen. Tijdens de praktijkopleiding schrijf je een Verbeterplan Praktijk-Case (VPC). Hieruit moet jouw beheersing van de behandelde onderwerpen goed naar voren komen. Als je dit onderdeel met een positief resultaat afsluit, ontvang je het officiële certificaat van deze praktijkopleiding. Indien je voor twee of meer praktijkopleidingen kiest binnen hetzelfde vakgebied, dan ontvang je bij een positief resultaat een diploma!