Notuleren op de laptop

Een hobby zal het voor veel secretaresses niet worden, notuleren. Toch zijn er manieren om ervoor te zorgen dat je met meer plezier vergaderingen bijwoont en notulen maakt. Een van de snelste manieren is het gebruik van een laptop. Zo kun je al tijdens de vergadering een groot deel van je notulen gereed hebben. Door een goede voorbereiding ben je bovendien in staat met gemak mee te typen.

Na het herhalen van de basistheorie gaan we tijdens de training direct aan de slag met een veelheid aan oefeningen, ontleend aan de dagelijkse praktijk. We oefenen met het notuleren van korte meetings en kijken of de bijdragen van de deelnemers aan de vergadering goed zijn samengevat. Daarnaast komen ook de verschillen tussen notulen en actie- en besluitenlijsten aan bod, evenals praktische tips over het gebruik van onder andere sneltoetsen op de laptop. Omdat deelnemers leren van elkaars goede en minder goede punten. worden de do's en don'ts direct zichtbaar.

Aan het eind van de dag hebben de deelnemers:
-       de basiskennis mbt. notuleren opgefrist;
-       kennis van de do's en don'ts van notuleren op de laptop;
-       inzicht in de eigen verbeterpunten;
-       de handigheid om na een korte review op de eigen werkplek de notulen direct te kunnen verzenden.

Kortom: door snel te kunnen notuleren op de laptop vergroten de secretaresses hun effectiviteit en houden zij meer tijd over voor andere dingen.