Outlook Gevorderden

In de training Outlook Gevorderden leer je optimaal om te gaan met je e-mails, agenda, contacten en taken door gebruik te maken van geavanceerde functionaliteiten. De training is geschikt voor gebruikers die over basiskennis van Outlook beschikken.

Doelgroep

De training Outlook Gevorderden is geschikt voor gebruikers met basiskennis van de applicatie die efficiënter willen werken door het gebruik van geavanceerde functionaliteiten.

Resultaat

Na afloop van deze training:

• Ben je in staat terugkerende werkzaamheden te automatiseren.
• Maak je gebruik van standaard sjablonen.
• Organiseer je je postvak op gestructureerde wijze.
• Weet je hoe je agenda’s en contactpersonen optimaal beheert.
• Benut je de geavanceerde opmaak mogelijkheden voor e-mails.

Deelname aan deze training vereist dat je beschikt over basiskennis van Outlook.

Programma

Het onderstaande programma bevat de standaard onderwerpen voor deze training. Als maatwerk en incompany specialist passen we het programma graag aan op basis van de leerbehoeften.

Postvak IN beheren

• (Sub-)mappen gebruiken
• Favoriete mappen
• Regels en waarschuwingen
• Afwezigheid instellen

Bewaren en archiveren

• Categoriseren
• Opvolging instellen
• Bewaarbeleid inzetten
• Handmatig archiveren
• Automatisch archiveren

Agenda & Taken

• Agendaweergave aanpassen
• Uitnodigingen en reacties voor vergaderingen
• Documenten invoegen bij vergaderingen
• Taken delegeren of doorsturen
• Takenlijstweergave aanpassen
• Afspraken zoeken, aanpassen en verwijderen

Contactpersonen beheren

• Globaal adresboek
• Persoonlijk adresboek

E-mail opmaak

• Briefpapier en lettertypen
• Opmaak in RTF en HTML
• E-mailformaten en editors
• Sjablonen en kleurgebruik
• Afbeeldingen en grafieken invoegen

Samenwerken via Exchange Server

• Machtigingsniveaus
• Machtigingen instellen
• Werken in mappen van anderen
• Agenda’s, taken en contactpersonen delen

Bij het volgen van deze training krijg je een jaar lang onbeperkt toegang tot het digitale SelfGuide platform. Daar vind je actuele werkinstructies, handleidingen en trainingen die door ervaren consultants zijn ontwikkeld.

Certificering

Na het afronden van deze training ontvang je het officiële ExplainiT certificaat ‘Outlook Gevorderden’.

Aanpak

Voor onze aanpak maken we onderscheid tussen een open-inschrijving, incompany training en een gebruikersadoptie traject. De aanpak in de praktijk stemmen onze ervaren adviseurs, consultants en trainers samen met je af.

Incompany & Maatwerk

Deze training wordt ook verzorgd als een incompany en maatwerk training. Bij incompany en maatwerk trainingen doen we alles in samenspraak. Samen met jou worden behoeften geïnventariseerd, doelstellingen geformuleerd, programma's opgesteld en resultaat afspraken gemaakt.