Excel voor HR-Analytics

In deze cursus leer je de praktische handvatten die je nodig hebt om eenvoudiger en meer informatie uit Excel te halen. Je leert ook hoe je je Excel gegevens kunt laten spreken en hoe je interactieve visuele dashboards kunt maken zodat complexe relaties direct zichtbaar worden. Zelfs voor een doorgewinterde gebruiker valt er nog het nodige bij te leren. Na het volgen van deze training ben je toegerust om Excel effectiever en efficiënter te gebruiken in je werkzaamheden. Met deze 3-daagse training zet je belangrijke stappen in het gebruik van Excel.

De echte winst zit in enkele (soms) verborgen invoegtoepassingen die Excel heeft. In deze cursus leer je hoe je automatisch gegevens kunt verwerken (met Power Query) zodat je niet iedere maand dezelfde schoonmaakacties hoeft uit te voeren. Je leert te werken met complexe formules die in ‘normale’ draaitabellen niet mogelijk zijn, maar wel als je met Power Pivot (Super draaitabellen) aan de slag gaat. Na afloop zul je versteld staan van de mogelijkheden die deze uitgebreide versie van Excel jou in je dagelijkse werk kan bieden.

Je kunt Excel gaan gebruiken als database voor al je HR-data, mooie dynamische dashboards bouwen en deze automatisch updaten wanneer je nieuwe data hebt. Op deze manier is Excel uitstekend geschikt om dieper inzicht te verschaffen in je data. Conclusie: met deze cursus heb je het gereedschap om je eigen HR-gegevens te analyseren: Welke trends zijn er? En wat zijn de prognoses voor de komende maanden? 

De kosten zijn inclusief drankjes, tussendoortjes en een uitgebreid lunchbuffet op elke trainingsdag.

Om deel te kunnen nemen aan deze cursus beschik je over een laptop met minimaal Excel 2016 met PowerPivot (beschikbaar in de Office PRO PLUS versie van Excel, Excel 2019 of Office 365 zijn dus ook geschikt) en beschik je over basiskennis Excel.

Programma

Dag 1:

• Berekeningen op gegevens uitvoeren
  • Formules maken om waarden te berekenen
  • Gegevens samenvatten die aan specifieke voorwaarden voldoen
• Tabellen definiëren
• Met filters specifieke gegevens tonen
  • De hoeveelheid gegevens op het scherm beperken
  • Tabelgegevens met slicers filteren
  • Werkbladgegevens manipuleren
  • Unieke waarden in een gegevensverzameling zoeken

• Gegevens opnieuw ordenen en samenvatten
  • Werkbladgegevens sorteren
  • Verticaal Zoeken
• Grafieken
  • Kolom-, Staaf-, Lijn- en Spreidingsdiagrammen maken
  • Grafieken bewerken/opmaken
  • Sparklines
• Draaitabellen en draaigrafieken gebruiken
  • Met draaitabellen gegevens dynamisch analyseren
  • Draaitabelgegevens filteren, weergeven en verbergen
  • Draaitabellen bewerken (incl. berekende velden/kolommen)
  • Draaitabellen opmaken
  • Met draaigrafieken dynamische grafieken maken

Dag 2:

• Aan de slag met PowerPivot
  • PowerPivot inschakelen
  • Het inlezen van gegevens uit diverse databronnen
• Een eerste dashboard maken met PowerPivot
  • Relaties maken in PowerPivot
  • Hiërarchieën maken in PowerPivot
  • Draaitabellen maken
  • Draaigrafieken maken
  • Draaitabellen omzetten naar formules
• Data prepareren voor betere dashboards en analyses
  • Data inlezen in Power Query
  • Bestanden en variabelen bewerken
  • Bestanden toevoegen en aan elkaar koppelen
• Een dynamisch dashboard maken

Dag 3:

• Vervolg data prepareren en automatiseren
• Complexere analyses en dashboards met tabelformules
  • Unieke waarden berekenen
  • Complexere formules
  • Andere handige functies in Power Pivot
• Data analyseren met ‘gegevensanalyse’
  • Visuele analyses
  • Statistische analyses
• Data analyseren met behulp van “oplosser”